Costeo automático de productos a partir de las facturas

El costo unitario de cada producto, calculado solo desde las facturas de los proveedores y las recepciones en bodega.

Un supermercado recibe a diario mercadería de muchos proveedores. Cada factura viene en el formato y las unidades de quien la emite, y el costo real de un producto queda repartido entre la factura y la recepción en bodega.

El proveedor factura cajas y la bodega recibe unidades. A eso se suman impuestos específicos, fletes y descuentos. Calcularlo a mano para cada producto es lento y propenso a errores, y sin un costo confiable no se puede fijar bien un precio.

Industria: Retail
Período: 2025
Servicios: Desarrollo de software; Integración de IA
Plataforma: Webapp; Proceso automático

Bandeja de recepciones pendientes de la plataforma de costeo en un notebook, con datos de demostración

El sistema hace el trabajo repetitivo y deja a las personas solo lo que requiere criterio.

Un proceso automático sincroniza el catálogo de productos desde el ERP del supermercado, toma las recepciones de bodega y descarga las facturas electrónicas que los proveedores envían por correo. Luego asocia cada línea de factura con el producto recibido, usando IA para reconocer un mismo producto aunque el proveedor lo describa de otra forma, y calcula el costo unitario con sus factores de conversión, impuestos y flete.

Lectura de facturas electrónicas (DTE)
Cruce con recepciones de bodega
Asociación de productos con IA
Conversión entre cajas y unidades
Impuestos y fletes incluidos
Exportación a Excel

Las excepciones tienen su propia bandeja. La aplicación web muestra las recepciones que el sistema no pudo cerrar solo: facturas que aún no llegan, facturas incompletas o inválidas, archivos con errores y productos que todavía no existen en el ERP. El equipo las resuelve ahí mismo.

Los datos se quedan en casa. La base de datos y el proceso de cálculo corren en la infraestructura del propio supermercado. El equipo entra a la aplicación con su cuenta de Google y exporta los costos por rango de fechas y bodega.